Kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile özel hayatın gizliliği ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ilkesine uygun olarak muhafazası, işlenmesi ve mevzuata uygun olarak aktarımı aşamalarında Akbank Genel Müdürlüğü Sabancı Center 4.Levent adresinde kurulu AKBANK T.A.Ş. (“AKBANK”) olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket ederek gerekli önlemleri alıyoruz.

Bu konularda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Amaç

Bankamızın organize ettiği Akbank Gençlik Akademisi Akbank Kampüste Programı (“Program”), Akbank Gençlik Akademisi tarafından yürütülen, gençlerin fikir ve proje geliştirme yetkinliklerini artırmayı hedefleyen ve bu kapsamda eğitim ve mentörlüğün sağlandığı bir programdır.  Program kapsamında başvuru değerlendirmeleriniz Akbank Gençlik Akademisinin kendi web sitesi üzerinden aldığımız ve AKBANK T.A.Ş olarak bizlere doğrudan iletmiş olduğunuz verileriniz aracılığıyla gerçekleşecektir.

Kişisel verileriniz, program başvurunuzun değerlendirilmesi ve aday süreçleriniz ile birlikte program kapsamındaki aktivitelerin tarafınıza sunulması amaçlarıyla işlenebilecek ve ilgili kuruluşlara aktarılabilecektir. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, işlenen verilerin kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi ve KVKK kapsamındaki haklarınız ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Program kapsamında elde ettiğimiz, doğrudan ilettiğimiz veya dolaylı bir şekilde iş ortaklarımız tarafından bizlere sağlanan ve aşağıda tanımlanan yöntemlerle edinilen kişisel veriler, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Toplama yöntemleri;

• Program başvurunuz akabinde, kişisel verilerinizin başvuru yaptığınız platformdan tarafımıza yazılı ve/veya elektronik ortamlarda iletilmesi ile,
• Programa kabul edilmeniz için yöntemleri Akbank tarafından belirlenen (telefon görüşmesi, video konferans/ tele konferans görüşmesi, yüz yüze görüşme dahil her türlü yöntemle gerçekleşebilecektir) mülakatlar kapsamında sözlü olarak, video konferans/tele konferans ortamında ve/veya online görüşme platformlarında yapılacak görüşmelerde kaydedilerek kişisel veriler/özel nitelikli kişisel verilerinizin edinilmesidir.

İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Hukuka Uygunluk Sebepleri

Bankamızca toplanan kişisel verilerinizi, aşağıda yer verilen amaç ve hukuka uygunluk sebepleri ile bağlantılı, ölçülü ve sınırlı; KVKK md. 4’teki ilkelere uygun olarak işlemekteyiz.

Program kapsamındaki süreçlerde tarafınıza ait isim, soyisim, e-posta adresi, ev adresi, telefon numarası, sosyal medya hesap bilgileri, eğitim bilgileri, fotoğraf, ses ve görüntü kayıtları, (eğitimlerin sunulması, eğitim ve motivasyon materyallerinin gönderilmesi ve iletişim ve reklam çalışmaları için gerekli bilgiler) işlenecektir. Program kapsamında verileriniz iş ortaklarımız ve anlaşmalı eğitmenlerimiz ile paylaşılabilecektir. Açık rızanız olması halinde, kişisel verileriniz sosyal medya ve AKBANK T.A.Ş reklam ve tanıtım kanalları tarafından kullanılabilecektir.

İşlenen Veriler	İşleme Amacı	Hukuka Uygunluk Sebebi
Ad, soyad, e-posta adresi, ev adresi, telefon numarası, üniversite, sınıf, bölüm, yabancı dil seviyesi, kulübün sosyal medya hesap bilgileri, kulübün iletişim bilgileri ( mail adresi, telefon numarası) ,eğitim bilgileri, kulüp tanıtım dosyası, kulübün gelecek hedefleri/planları,	Web sitemiz üzerinden gelen başvurular AKBANK T.A.Ş tarafından değerlendirilerek Program için aday listesi oluşturulması, katılımcı bilgilerinin Başvuru form bilgilerinin Gooinn ile paylaşılması Eğitim içeriklerinin oluşturulması, hedef kitlenin tespiti ve eğitimin doğru kanallarla aktarılabilmesi amacıyla verilerin işlenmesi ve eğitmenler ile paylaşılması AKBANK T.A.Ş tarafından düzenlenen eğitim/etkinlik konaklama ve ulaşım organizasyonunun sağlanabilmesi	Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Ekiplerin ilk sunumları, jüri üyelerine fikirlerin sunulması	Gooinn ile fikirlerin ve paylaşılması, ana değerlendirmeyi onların yapması ve finale kalan ekiplerin oluşturulması	Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Ad, soyad, ses ve görüntü kaydı	AKBANK T.A.Ş tarafından sosyal medya üzerinden program katılımcılarının fotoğraf ve video kayıtlarının paylaşılması.	Açık rıza varlığı halinde

 

Kişisel Verilerin Aktarımı

Akbank nezdinde kişisel veriler yukarıda sayılan amaçlarla bağlı olarak gerekli olması halinde, Program aktivitelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla;  üçüncü taraf hizmet alınan kurum ve kuruluşlar ve kanunen bilgi almaya yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.

 

Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

KVKK hükümleri uyarınca, AKBANK T.A.Ş.’ye başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu kapsamda iletilen talepler AKBANK T.A.Ş. tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde, bankamız tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

 

Taleplerinizin Karşılanması

KVKK, ilgili kişilere hangi kişisel verilerinin hangi süreçlerde işlendiğine ve bu verilerin mevcut durumlarına ilişkin talepte bulunma hakkı vermektedir.

KVKK’nın "Veri Sorumlusuna Başvuru"yu düzenleyen 13. maddesi uyarınca, ilgili kişi/veri sahibinin Kanun'un uygulanmasına ilişkin taleplerini yazılı olarak veri sorumlusuna iletmesi gerekmektedir. Bu nedenle talebinizin değerlendirilebilmesi için başvuru yazılı olarak iletmeniz gerekmektedir.

Banka olarak veri sahiplerinden gelen talepler 30 gün içerisinde cevaplanmaktadır. Bu kapsamda, konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurularınızın tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilebileceğini hatırlatmak isteriz.

Talepleriniz İçin Bizimle İletişime Geçmek İsterseniz, ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz web sitemizde bulunan Bilgi ve talep formlarının altında, Veri Sahibi Talep Formu da kullanarak;

• Kimlik belgeleriniz ve talebinizi içeren dilekçeniz ile şubelerimize, Sabancı Center 34330 4.Levent/Beşiktaş-İstanbul adresine iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir,
• akbank@akbank.hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
• Direkt kanallarımız aracılığıyla da başvurularınızı yazılı olarak iletebilirsiniz.

Bankamıza vermiş olduğunuz Açık Rızanızı geri çekmek isterseniz;

• Akbank Mobil Bankacılık başta olmak üzere tüm dijital kanalları üzerinden “kişisel veri işleme ve kampanya bilgilendirme” bölümünden tercih iptalinizi oluşturabilir,
• Talebiniz şubelerimiz ve Müşteri İletişim Merkezi’ne iletebilirsiniz.

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza

AKBANK T.A.Ş tarafından, yukarıda yer alan Akbank Gençlik Akademisi Akbank Kampüste Programı kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine ilişkin Bilgilendirme Metni’nde belirtildiği üzere Akbank tarafından, tarafıma ait kişisel verilerin nasıl işleneceği konusunda tamamen bilgilendirildim.

Aydınlatma Metni’nde belirtilen tarafıma ait kişisel verilerin, Akbank tarafından düzenlenen program kapsamında sosyal medya üzerinden fotoğraf ve video kayıtlarımın paylaşılması amacıyla işlenmesine özgür irademle muvafakat ediyorum.